Waarom tussentijdse cijfers meer waard zijn dan je jaarrekening
Een jaarrekening is een terugblik op een jaar dat al voorbij is. Bijsturen kan alleen op cijfers die nog vers zijn.
De meeste ondernemers krijgen hun jaarrekening ergens in het najaar over het jaar dáárvoor. Keurig opgemaakt en netjes gedeponeerd — en op dat moment nog nauwelijks bruikbaar om iets mee te sturen. Wat er misging is al gebeurd, en wat goed ging kun je niet meer versterken.
Wat tussentijdse cijfers wel laten zien
Een tussentijdse rapportage — per maand of per kwartaal — laat zien hoe je ervoor staat terwijl je er nog iets aan kunt doen. Loopt je marge terug? Dan zie je dat in het tweede kwartaal en niet pas als het jaar om is. Groeit je omzet harder dan je kosten, of andersom? Dat is precies het soort vraag waar je met een adviseur naar wilt kijken.
Voor wie personeel heeft of investeringen plant, komt daar de liquiditeit bij. Winst op papier zegt weinig als het geld er op het verkeerde moment niet is.
Het gesprek is het punt, niet het rapport
Een rapportage die als bijlage in je inbox belandt, verandert niets. Wat wel werkt, is dat er iemand met je meekijkt en de twee of drie dingen aanwijst die opvallen. Dat kost een half uur per kwartaal en het is meestal het meest renderende half uur van je administratie.
Voorwaarde is wel dat je boekhouding bij is. Een tussentijds overzicht van een administratie die drie maanden achterloopt, is geen tussentijds overzicht.